¿Cómo otorgar un poder notarial para España?🇪🇸

1️⃣ ¿Qué es un poder notarial?

Un poder notarial es un documento público por el cual una persona física o jurídica designa a un tercero (apoderado) a realizar actos con relevancia jurídica en su nombre. El poder notarial permite que el apoderado pueda actuar como representante del poderdante. Los poderes son documentos unilaterales, es decir, el poderdante lo otorga sin autorización del apoderado.

Cualquier persona, mayor de edad estando en plena posición de sus facultades mentales puede otorgar un poder notarial. 

Existen 2 tipos de poderes: poder notarial general y poder especial .

• Poder general: A través del poder general, concedes al apoderado facultades amplias para actuar en uno o varios ámbitos. Ejemplos de este tipo son poder para pleitos, poder de administración de bienes, y poder general propiamente dicho para disponer del patrimonio del apoderado.

• Poder especial: Se los concedes a un apoderado para un acto jurídico concreto. Por ejemplo, comprar un bien inmueble, constituir una sociedad, obtener un NIE, etc.

El tipo de poder a firmar dependerá del acto jurídico que vayas a realizar, siempre es mejor que te asesores previamente a firmar cualquier documento.

2️⃣ ¿A cuántas personas se puede apoderar?

El poder notarial lo puedes otorgar a favor de tantas personas como se estimes conveniente. No obstante, desde Luxton nuestra recomendación es que apoderes a las personas estrictamente necesarias para el servicio buscado.

En el momento en el que el apoderado vaya a utilizar el documento, será necesario que presente el original. No es suficiente con presentar una fotocopia o una copia simple, tiene que ser auténtico.

3️⃣ ¿Cuánto cuesta un poder notarial?

Los poderes notariales, tal y como su nombre lo indica, suelen otorgarse ante notarios. Dependerá del país los aranceles que cobren por dicho documento. En España, otorgar un poder notarial suele costar aproximadamente unos 60 €, dependiendo del lugar donde acudas.

4️⃣ ¿Puedo revocar un poder notarial?

El documento puede tener una validez fijada. Sin embargo, en muchos casos se otorga el poder sin fecha de validez por lo que puede ser utilizado en varias ocasiones. En estos casos, puedes puedes ir en cualquier momento al notario y revocar el poder notarial.

🤷‍♂️ ¿Cómo hacer un poder notarial desde el extranjero para España?

El proceso de firma de un poder notarial es muy similar en todos los países. Al ser un documento público, deberás firmarlo ante un notario en el país que te encuentres. Los notarios suelen trabajar bajo sistema de cita previa. Por ello, es importante que te asegures de hacer cita con antelación acerca del documento que pretendes firmar. 

Además, si el poder será utilizado en España, es importante que el documento a firmar observe las formalidades y sea conforme con la legislación española. Te recomendamos que un abogado en España sea quien redacte y prepare el borrador inicial de dicho documento antes de la firma.

👉 Proceso de apostilla o legalización

Un documento público emitido en el extranjero no es automáticamente válido en España aunque sea emitido por las autoridades correspondientes. Para que un poder notarial firmado en el extranjero sea válido en España es necesario que sea apostillado o legalizado.

La legalización o apostilla son dos procedimientos diferentes pero ambos certifican la autenticidad del documento, no así de su contenido.

El procedimiento a seguir dependerá del país en donde se firme el poder notarial. Si lo firmas en un país que ha firmado el Convenio de la Haya, el trámite a seguir será la apostilla. Si por el contrario, lo firmas en un país que no ha firmado dicho convenio, tendrás que legalizar el documento. 

A continuación, te explicamos en breves líneas en qué consiste cada trámite.

– Legalización

Una vez hayas firmado tu poder notarial, deberás legalizarlo. Este trámite se llevará a cabo en el país en el que has firmado el documento. Por lo general, tendrás que acudir al Ministerio de Asuntos Exteriores o equivalente, que sella el documento garantizando la autenticidad de la firma del funcionario público. Luego, el documento se llevará a la Embajada o Consulado de España de la localidad correspondiente que dan el visto bueno para la legalización y lo sellan. 

– Apostilla de la Haya

El trámite de apostilla es más sencillo que la legalización ya que no tendrás que pasar por la Embajada o Consulado de España. En los países miembros del tratado de la Apostilla de la Haya habrá un organismo competente para apostillar los documentos. 

Es muy importante que tengas en cuenta que cualquier documento que ha sido expedido en un idioma distinto del español deberá ser traducido por traductor jurado.

Para ahorrarte el gasto de utilizar un traductor jurado, te recomendamos que antes de firmar el poder te asegures que la notaría puede  incluir, junto con la versión del idioma de origen,  una versión en español. En estos casos, no será necesario posteriormente una traducción jurada.

👌 ¿Qué ventajas tiene otorgar un poder desde el extranjero?

La mayor ventaja que presenta otorgar un poder notarial desde el extranjero es que simplemente otra persona pueda realizar el trámite necesario en tu nombre. 

Como ejemplo práctico, te ponemos la compra de una casa en España. Cada vez hay más extranjeros interesados en invertir en España a través de la compra de una propiedad ya sea para vivir o alquilar. Al tratarse de procesos que toman tiempo, se puede otorgar un poder notarial para que iniciar el proceso. De esta forma, podemos ir iniciando los trámites administrativos. De esta manera, evitas tener que estar en España durante todo el procedimiento y solo venir para lo más importante. Incluso podrías delegar todo el proceso en tu abogado sin mayor problema.

¿Podemos ayudarte? ✍️

Si necesitas otorgar un poder notarial para realizar un trámite en España, ponte en contacto con nosotros. ¡Te ayudaremos con todo el proceso! Nuestros abogados especialistas redactarán el poder notarial conforme a la ley española para que no tengas ningún inconveniente. También te indicaremos y haremos las gestiones para que puedas firmarlo y apostillar o legalizarlo en el país que lo firmes.