POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
Respetando lo establecido en la legislación vigente, Luxton Legal (en adelante, también “Sitio Web”) se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos.
Leyes que incorpora esta política de privacidad
Esta política de privacidad está adaptada a la normativa española y europea vigente en materia de protección de datos personales en internet. En concreto, la misma respeta las siguientes normas:
– El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
– La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).
– El Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (RDLOPD).
– La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).
Identidad del responsable del tratamiento de los datos personales
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en Luxton Legal es: Camila Brodersen, con Número de Identificación Fiscal (NIF): Y2038079-V (en adelante, Responsable del tratamiento).
Los datos de contacto son los siguientes:
Dirección: C/ Velázquez 27, 1º Ext. Izda. (28001 – Madrid, España).
Teléfono de contacto: (+34) 641 437 173
Correo electrónico: [email protected]
Delegado de Protección de Datos (DPD)
El Delegado de Protección de Datos (DPD, o DPO por sus siglas en inglés) es el encargado de velar por el cumplimiento de la normativa de protección de datos a la cual se encuentra sujeta Luxton Legal. El Usuario puede contactar con el DPD designado por el Responsable del tratamiento utilizando los siguientes datos de contacto: [email protected]
Registro de Datos de Carácter Personal
En cumplimiento de lo establecido en el RGPD y la LOPD-GDD, le informamos que los datos personales recabados por Luxton Legal mediante los formularios extendidos en sus páginas quedarán incorporados y serán tratados en nuestro ficheros con el fin de poder facilitar, agilizar y cumplir los compromisos establecidos entre Luxton Legal y el Usuario o el mantenimiento de la relación que se establezca en los formularios que este rellene, o para atender una solicitud o consulta del mismo. Asimismo, de conformidad con lo previsto en el RGPD y la LOPD-GDD, salvo que sea de aplicación la excepción prevista en el artículo 30.5 del RGPD, se mantiene un registro de actividades de tratamiento que especifica, según sus finalidades, las actividades de tratamiento llevadas a cabo y las demás circunstancias establecidas en el RGPD.
Principios aplicables al tratamiento de los datos personales
El tratamiento de los datos personales del Usuario se someterá a los siguientes principios recogidos en el artículo 5 del RGPD y en el artículo 4 y siguientes de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales:
– Principio de licitud, lealtad y transparencia: se requerirá en todo momento el consentimiento del Usuario previa información completamente transparente de los fines para los cuales se recogen los datos personales.
– Principio de limitación de la finalidad: los datos personales serán recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos.
– Principio de minimización de datos: los datos personales recogidos serán únicamente los estrictamente necesarios en relación con los fines para los que son tratados.
– Principio de exactitud: los datos personales deben ser exactos y estar siempre actualizados.
– Principio de limitación del plazo de conservación: los datos personales solo serán mantenidos de forma que se permita la identificación del Usuario durante el tiempo necesario para los fines de su tratamiento.
– Principio de integridad y confidencialidad: los datos personales serán tratados de manera que se garantice su seguridad y confidencialidad.
– Principio de responsabilidad proactiva: el Responsable del tratamiento será responsable de asegurar que los principios anteriores se cumplen.
Finalidades del tratamiento de datos
Sus datos personales serán utilizados con la finalidad global de gestión y control de la relación comercial entre el usuario y el responsable del tratamiento, y en concreto:
– Gestionar el acceso y correcta utilización de los servicios y/o productos por parte de los usuarios.
– Comunicarnos con los usuarios en respuesta a las incidencias, solicitudes, comentarios y preguntas que nos plantee a través de los servicios y/o productos, así como de los formularios de contacto de nuestra página web (incluyendo correos electrónicos y/o llamadas telefónicas).
– Para proporcionar, actualizar, mantener y proteger los servicios y/o productos y actividades.
– Para ofrecer nuevos servicios y/o productos, ofertas especiales o actualizaciones.
– En su caso, para el proceso de reclutamiento y selección de empleados y/o colaboradores.
– Comunicaciones: Podremos enviarle correos electrónicos, mensajes y otro tipo de comunicaciones en referencia a los servicios y/o productos, cuestiones técnicas y cambios en los mismos. Estas comunicaciones se consideran parte de los servicios y/o productos y usted no puede rechazarlas.
– Cuando proceda, comunicaciones comerciales (marketing): Podremos utilizar sus datos personales para ponernos en contacto con usted, tanto por medios electrónicos como no electrónicos, para realizar encuestas, recabar su opinión sobre el servicio prestado y, ocasionalmente, para notificarle cambios, novedades importantes de los servicios y/o productos, ofertas y/o promociones de nuestros servicios y/o productos o de terceras empresas relacionadas con nosotros. Estas ofertas comerciales serán, en todo caso, autorizadas expresamente y por separado por el usuario quien, en cualquier momento, podrá revocar su consentimiento para recibir estas notificaciones utilizando el mecanismo implementado al efecto, o desde la plataforma de preferencias de cuenta.
No trataremos sus datos personales para ninguna otra finalidad distinta de las descritas anteriormente, salvo que venga impuesta por ley o exista un requerimiento judicial y/o administrativo que implique un tratamiento de datos para finalidades distintas de las expuestas.
Base jurídica para el tratamiento de datos personales
La base legal para el tratamiento de los datos personales es el consentimiento del interesado y el interés legítimo.
Luxton Legal se compromete a recabar el consentimiento expreso y verificable del Usuario para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
El consentimiento del interesado se prestará para las finalidades descritas anteriormente, las cuales le serán solicitadas:
– Antes de proceder al tratamiento de sus datos,
– En el proceso de alta de cliente o,
– En el momento del envío de comunicaciones por parte de Luxton Legal.
Las solicitudes de información que nos remita requieren que el interesado nos facilite voluntariamente los datos necesarios para poder atender o prestar los servicios y/o productos.
El Usuario tendrá derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento. Como regla general, la retirada del consentimiento no condicionará el uso del Sitio Web.
El interés legítimo de Luxton Legal en retener a sus clientes y/o usuarios y satisfacer mejor sus expectativas o intereses previamente expresados, por ejemplo: mejorar los productos y/o servicios ofrecidos, gestionar peticiones, consultas o reclamaciones, ofrecer productos similares a los contratados, informar sobre promociones y descuentos vigentes, entre otros. Todo ello se entenderá sin perjuicio del cumplimiento por parte de Luxton Legal del resto de obligaciones relacionadas con las comunicaciones comerciales.
Luxton Legal entiende que, al facilitarnos sus datos de carácter personal, el interesado garantiza y responde de la veracidad, vigencia y exactitud de los mismos, y que acepta y consiente expresamente su tratamiento para las finalidades antes descritas.
Plazo de conservación
Los datos personales proporcionados serán conservados y tratados mientras se mantenga la relación de prestación de servicios y/o productos, sin perjuicio de la posibilidad de ejercer sus derechos en materia de protección de datos (acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad y no ser objeto de decisiones individuales automatizadas).
Los datos personales de las personas interesadas en recibir información sobre los servicios y/o productos se conservarán en el sistema indefinidamente mientras el interesado no solicite su supresión.
Destinatarios de transferencias internacionales de datos
Luxton Legal no transferirá sus datos personales a terceros a menos que estemos legalmente obligados a hacerlo o usted nos haya autorizado expresamente a utilizar nuestros servicios y/o productos.
Luxton Legal no realizará transferencias internacionales de datos personales recogidos a través de este sitio web, con la excepción de los siguientes supuestos.
– Cuando la transferencia internacional de datos sea necesaria para la ejecución de un contrato o de medidas precontractuales en las que intervenga el interesado.
– Cuando la transferencia internacional de datos sea necesaria por aplicación de la legislación vigente.
– Cuando la transferencia internacional de datos tenga lugar por consentimiento expreso del interesado.
– Cuando la transferencia internacional de datos tenga lugar porque la página web esté alojada en servidores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo.
En los supuestos en que puedan producirse transferencias internacionales de datos, Luxton Legal verificará que el país importador de los datos garantiza un nivel adecuado de protección de la legislación aplicable.
Datos personales de menores de edad
Respetando lo establecido en los artículos 8 del RGPD y 7 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, solo los mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita por Luxton Legal.
Si se trata de un menor de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento, y este solo se considerará lícito en la medida en la que los mismos lo hayan autorizado.
Secreto y seguridad de los datos personales
Luxton Legal se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos, de forma que se garantice la seguridad de los datos de carácter personal y se evite la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
El Sitio Web cuenta con un certificado SSL (Secure Socket Layer), que asegura que los datos personales se transmiten de forma segura y confidencial, al ser la transmisión de los datos entre el servidor y el Usuario, y en retroalimentación, totalmente cifrada o encriptada.
Sin embargo, debido a que Luxton Legal no puede garantizar la inexpugnabilidad de internet ni la ausencia total de hackers u otros que accedan de modo fraudulento a los datos personales, el Responsable del tratamiento se compromete a comunicar al Usuario sin dilación indebida cuando ocurra una violación de la seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas. Siguiendo lo establecido en el artículo 4 del RGPD, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
Los datos personales serán tratados como confidenciales por el Responsable del tratamiento, quien se compromete a informar de y a garantizar por medio de una obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada por sus empleados, asociados, y toda persona a la cual le haga accesible la información.
Derechos derivados del tratamiento de los datos personales
El Usuario tiene sobre Luxton Legal y podrá, por tanto, ejercer frente al Responsable del tratamiento los siguientes derechos reconocidos en el RGPD y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales:
– Derecho de acceso: Es el derecho del Usuario a obtener confirmación de si Luxton Legal está tratando o no sus datos personales y, en caso afirmativo, obtener información sobre sus datos concretos de carácter personal y del tratamiento que Luxton Legal haya realizado o realice, así como, entre otra, de la información disponible sobre el origen de dichos datos y los destinatarios de las comunicaciones realizadas o previstas de los mismos.
– Derecho de rectificación: Es el derecho del Usuario a que se modifiquen sus datos personales que resulten ser inexactos o, teniendo en cuenta los fines del tratamiento, incompletos.
– Derecho de supresión (“el derecho al olvido”): Es el derecho del Usuario, siempre que la legislación vigente no establezca lo contrario, a obtener la supresión de sus datos personales cuando estos ya no sean necesarios para los fines para los cuales fueron recogidos o tratados; el Usuario haya retirado su consentimiento al tratamiento y este no cuente con otra base legal; el Usuario se oponga al tratamiento y no exista otro motivo legítimo para continuar con el mismo; los datos personales hayan sido tratados ilícitamente; los datos personales deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal; o los datos personales hayan sido obtenidos producto de una oferta directa de servicios de la sociedad de la información a un menor de 14 años. Además de suprimir los datos, el Responsable del tratamiento, teniendo en cuenta la tecnología disponible y el coste de su aplicación, deberá adoptar medidas razonables para informar a los responsables que estén tratando los datos personales de la solicitud del interesado de supresión de cualquier enlace a esos datos personales.
– Derecho a la limitación del tratamiento: Es el derecho del Usuario a limitar el tratamiento de sus datos personales. El Usuario tiene derecho a obtener la limitación del tratamiento cuando impugne la exactitud de sus datos personales; el tratamiento sea ilícito; el Responsable del tratamiento ya no necesite los datos personales, pero el Usuario lo necesite para hacer reclamaciones; y cuando el Usuario se haya opuesto al tratamiento.
– Derecho a la portabilidad de los datos: En caso de que el tratamiento se efectúe por medios automatizados, el Usuario tendrá derecho a recibir del Responsable del tratamiento sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento. Siempre que sea técnicamente posible, el Responsable del tratamiento transmitirá directamente los datos a ese otro responsable.
– Derecho de oposición: Es el derecho del Usuario a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese el tratamiento de los mismos por parte de Luxton Legal.
– Derecho a no ser a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles: Es el derecho del Usuario a no ser objeto de una decisión individualizada basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles, existente salvo que la legislación vigente establezca lo contrario.
Así pues, el Usuario podrá ejercitar sus derechos mediante comunicación escrita dirigida al Responsable del tratamiento con la referencia “RGPD www.luxtonlegal.com”, especificando:
– Nombre, apellidos del Usuario y copia del DNI. En los casos en que se admita la representación, será también necesaria la identificación por el mismo medio de la persona que representa al Usuario, así como el documento acreditativo de la representación. La fotocopia del DNI podrá ser sustituida, por cualquier otro medio válido en derecho que acredite la identidad.
– Petición con los motivos específicos de la solicitud o información a la que se quiere acceder.
– Domicilio a efecto de notificaciones.
– Fecha y firma del solicitante.
– Todo documento que acredite la petición que formula.
Esta solicitud y todo otro documento adjunto podrá enviarse a la siguiente dirección y/o correo electrónico:
Dirección postal: C/ Velásquez 27, 1º Ext. Izda. (28001 – Madrid, España).
Correo electrónico: [email protected]
Enlaces a sitios web de terceros
El Sitio Web puede incluir hipervínculos o enlaces que permiten acceder a páginas web de terceros distintos de Luxton Legal, y que por tanto no son operados por Luxton Legal. Los titulares de dichos sitios web dispondrán de sus propias políticas de protección de datos, siendo ellos mismos, en cada caso, responsables de sus propios ficheros y de sus propias prácticas de privacidad.
Reclamaciones ante la autoridad de control
En caso de que el Usuario considere que existe un problema o infracción de la normativa vigente en la forma en la que se están tratando sus datos personales, tendrá derecho a la tutela judicial efectiva y a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular, en el Estado en el que tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción. En el caso de España, la autoridad de control es la Agencia Española de Protección de Datos.
Aceptación y cambios a esta Política de Privacidad
Es necesario que el Usuario haya leído y esté conforme con las condiciones sobre la protección de datos de carácter personal contenidas en esta Política de Privacidad, así como que acepte el tratamiento de sus datos personales para que el Responsable del tratamiento pueda proceder al mismo en la forma, durante los plazos y para las finalidades indicadas. El uso del Sitio Web implicará la aceptación de la Política de Privacidad del mismo.
Luxton Legal se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad, de acuerdo a su propio criterio, o motivado por un cambio legislativo, jurisprudencial o doctrinal de la Agencia Española de Protección de Datos. Los cambios o actualizaciones de esta Política de Privacidad no serán notificados de forma explícita al Usuario. Se recomienda al Usuario consultar esta página de forma periódica para estar al tanto de los últimos cambios o actualizaciones.
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ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN
Esta Política de Privacidad fue actualizada el día 12 de enero de 2023 para adaptarse al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD).
