Montar una empresa en España: Lo que necesitas saber 💼🇪🇸

Cuando se trata de montar una empresa en España o cualquier otro país extranjero, es posible que te sientas un poco abrumado. Hay muchos trámites que tener en cuenta, pero no te preocupes porque estamos aquí para facilitarte las cosas.

Nuestro objetivo es proporcionarte un resumen de lo que hay que hacer para montar una empresa en España.

👉 Lo esencial para montar una empresa en España

– 1️⃣ En primer lugar, el NIE

En caso de ser un recién llegado a España, debes obtener tu Número de Identificación de Extranjero (NIE). Consulta nuestro post sobre Cómo obtener tu NIE.

– 🔍 Denominación social

La denominación social es el nombre que se da a una empresa, que la hace única respecto a otras empresas. Es el nombre que aparece en cualquier tipo de documentación oficial (como las escrituras públicas). La denominación social es lo que identifica legalmente a una empresa ante las administraciones públicas, los clientes y los proveedores.

Este concepto no debe confundirse con la marca y el nombre comercial de una empresa.

Este trámite se puede hacer por internet en el Registro Mercantil Central, y suele tardar unas 24 horas en obtener una respuesta.

– Capital social 💰💰 (EDITADO SEPTIEMBRE 2022)

El capital social de una empresa es el capital mínimo que debe tener una empresa para poder constituirse. El capital social mínimo dependerá de la forma jurídica que elijas.

• Sociedad Limitada. Una sociedad de responsabilidad limitada requiere un capital inicial de 3.000 euros. Desde una reciente modificación de la Ley de Sociedades de Capital, se permite crear sociedades limitadas con 1 euro.* En este caso, el 100% del capital debe estar desembolsado.

*De acuerdo a la reciente modificación de la Ley de Sociedades de Capital a través de Ley 18/2022 de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas que, entre otros contenido se aprueba la constitución de sociedades con un capital mínimo de 1 euro. Para ello, se deberá cumplir con lo siguiente: Las sociedades con un capital inferior a 3.000 euros, en salvaguarda del interés de los acreedores, (i) la dotación de una reserva legal de al menos el 20% del beneficio hasta que la suma de la reserva legal y el capital social alcance el importe de 3.000 euros, y (ii) la responsabilidad solidaria de los socios con la sociedad, hasta la diferencia entre el importe de 3.000 euros y la cifra del capital suscrito si, en caso de liquidación, el patrimonio de la sociedad fuera insuficiente para atender el pago de las obligaciones sociales.

• Sociedad Anónima. Una sociedad anónima requiere un capital mínimo de 60.000 euros, de los cuales hay que desembolsar un mínimo del 25% del total.

Una vez que hayas decidido la cantidad que vas a aportar como capital social, tendrás dos posibilidades:

• Aportación dineraria. En este caso, los socios deben abrir una cuenta bancaria corporativa para la sociedad (en formación) y depositar la cantidad acordada como capital social. Cada socio debe depositar la cantidad equivalente a su participación en la sociedad.

El banco emitirá un certificado de la cuenta donde aparecen tanto los datos del accionista o accionistas como la aportación que se ha realizado a la cuenta de la empresa. Este certificado se presentará posteriormente ante el Notario.

• Aportación en especie. La ley contempla la alternativa de destinar bienes con valor monetario al capital social, sin embargo, esto no es frecuente en la práctica ya que puede acarrear problemas posteriores (por la depreciación de los bienes, por ejemplo).

– Redactar los estatutos 📑

Los estatutos o el reglamento interno regularán la organización de la empresa.

Deben contener lo siguiente:

• La denominación de la sociedad;
• El objeto social, describiendo las actividades que se llevarán a cabo;
• Domicilio social de la sociedad;
• Capital social, las participaciones o acciones en que se divide, su valor nominal y su numeración correlativa;
• Los métodos o el método de organización de la administración de la sociedad. Es decir, el número de administradores o, al menos, el número máximo y mínimo. También se incluirá la duración del mandato y el sistema de remuneración, si lo hubiera.
• La forma de deliberación y adopción de acuerdos por parte de los órganos colegiados de la sociedad.

👉 Constitución de la sociedad

– Firma de la escritura de constitución ✍️

Todos los socios fundadores, por sí mismos o a través de un representante, deben firmar la escritura de constitución ante notario.

La escritura de constitución de cualquier sociedad de capital deberá incluir, como mínimo, lo siguiente:

• Identidad del accionista o accionistas;
• También, la voluntad de constituir una sociedad de capital, con la elección de un tipo concreto de sociedad;
• La aportación del accionista o accionistas, y la numeración de las participaciones o acciones atribuidas en canje;
• Los estatutos de la sociedad;
• La identidad de la persona o personas que se encargan inicialmente de la administración y representación de la sociedad.

– Pagar el impuesto sobre actos jurídicos documentados en la Agencia Tributaria 🧾

Actualmente, la constitución de sociedades está exenta del pago del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP/AJD). No obstante, es necesario obtener el justificante del Impuesto (Modelo 600) de la Comunidad Autónoma correspondiente.

– Inscripción y publicación de la escritura en el Registro Mercantil 📰

Una vez firmada la Escritura, deberá presentarla en el Registro Mercantil para su inscripción, en el plazo de dos meses desde la fecha de su otorgamiento. Los socios fundadores responderán solidariamente de los daños y perjuicios causados por el incumplimiento de esta obligación.

Una vez inscrita, la sociedad adquirirá la personalidad jurídica correspondiente al tipo de sociedad elegido. La falta de presentación de los documentos para la inscripción después de 1 año, constituirá una causa de disolución de la sociedad.

En nuestro próximo post, te informaremos sobre lo que necesitas para iniciar la actividad de la sociedad.

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